Contrats et facturation
Contrats et avenants, facturation PSU, PAJE et entreprise calculée automatiquement, pro forma, avoirs, prélèvement SEPA, attestations fiscales et aides aux familles.
Bientôt disponible
Le logiciel de crèche qu'on a envie d'ouvrir le matin.
Berceo est le logiciel de gestion des crèches et micro-crèches construit par une gestionnaire de crèche. Contrats, facturation PSU et PAJE, plannings, application équipe, portail parents, stock et remplissage des places occasionnelles : tout votre quotidien, enfin réuni au même endroit.
- Micro-crèches et crèches
- Données hébergées en France
- Reprise de vos données Meeko
Offre de lancement : 3 mois offerts
Réservée aux 50 premières structures inscrites. Plus que 50 places.
Né dans une crèche, pas dans un bureau
Construit par une gestionnaire de crèche, pour les crèches
Berceo n'a pas été imaginé par des ingénieurs qui découvrent la petite enfance. Il est construit par une gestionnaire de crèche, qui connaît par cœur les factures à reprendre, les plannings qui débordent, les places vides du mercredi et les couches qui manquent le vendredi soir.
Parce que sa créatrice l'utilise tous les jours, Berceo ne restera jamais figé : il suivra les évolutions de la réglementation et vos besoins. Les premières crèches inscrites participent directement aux prochaines fonctionnalités.
Pensé sur le terrain
Chaque écran répond à une situation vécue en crèche : l'enfant qui arrive plus tôt, la facture à reprendre, le parent qui appelle à 7 h 30, l'encadrement à vérifier avant l'ouverture.
Il évolue avec vous
Vos retours arrivent directement à celle qui conçoit Berceo. Les améliorations sont livrées en continu, pas une fois tous les deux ans.
On parle votre langue
PSU, PAJE, CMG, taux d'encadrement, adaptation, contrat occasionnel, PAI : pas besoin d'expliquer votre métier pour être comprise.
Un seul outil
Toute la gestion de votre crèche, réunie
La direction, l'équipe en section et les parents travaillent sur les mêmes informations : ce qui est noté sur la tablette apparaît chez les parents et dans la facturation. Plus rien n'est ressaisi.
Plannings et encadrement
Planning des enfants et de l'équipe côte à côte, taux d'encadrement vérifié créneau par créneau, absences, jours supplémentaires et semaines types.
Application équipe sur tablette
Pointages, repas, siestes, changes, soins et photos en quelques gestes. Elle fonctionne même sans connexion internet et se synchronise ensuite.
Application parents
La journée de l'enfant en direct, le cahier de vie, les demandes d'absence, les documents à signer, les factures et la messagerie avec la crèche.
Gestion du stock
Couches, laits, produits d'hygiène et d'entretien : inventaire par structure, seuils d'alerte, suivi des consommations. Fini la rupture le vendredi soir.
Remplissage des places occasionnelles
Les créneaux libérés sont proposés aux familles en accueil occasionnel, qui réservent depuis leur téléphone. Le contrat et la facture suivent tout seuls.
Pré-inscriptions et site de la crèche
Un site vitrine pour votre structure, un formulaire de pré-inscription en ligne, la liste d'attente, les devis et la simulation de remplissage.
Reprise de vos données
Vous utilisez Meeko ou un autre logiciel ? Berceo reprend vos enfants, familles, contrats et factures, numérotation comprise.
Accueil occasionnel
Une place vide, c'est une famille qui attend
Absences, vacances, places pas encore attribuées : chaque semaine, des créneaux restent inoccupés alors que des familles cherchent une solution de garde ponctuelle. Berceo fait le lien, sans téléphone ni tableau à tenir.
Résultat : un meilleur taux d'occupation, des revenus en plus pour la structure et des familles dépannées au bon moment.
- 1
Un enfant est absent, une famille part en vacances, une place n'est pas encore attribuée : Berceo repère le créneau libre.
- 2
Il le propose aux familles en accueil occasionnel ou sur votre liste d'attente, selon les règles que vous fixez.
- 3
La famille réserve en un geste depuis son téléphone. Vous gardez la main pour valider.
- 4
Le contrat occasionnel, le planning et la facture sont générés automatiquement.
Gestion du stock
Couches, laits, produits d'entretien : toujours ce qu'il faut
L'inventaire de chaque structure est tenu dans Berceo, avec des seuils d'alerte avant la rupture et l'historique des consommations. La gestion du stock rejoint enfin le logiciel de la crèche, au lieu d'un tableur de plus.
Pour qui ?
Pensé pour toutes les structures d'accueil du jeune enfant
Micro-crèches PAJE
Facturation horaire ou au forfait, CMG et crédit d'impôt estimés pour les familles.
Crèches PSU
Barème CNAF, taux d'effort, heures réservées et réalisées, régularisations.
Réseaux et gestionnaires
Plusieurs structures, des droits par structure et par module, une vue consolidée.
Projets d'ouverture
Pré-inscriptions, site vitrine et simulation de remplissage avant même l'ouverture.
Questions fréquentes
Tout savoir sur Berceo
Quand Berceo sera-t-il disponible ?
Berceo est en phase finale de préparation. Les personnes inscrites sur la liste d'attente seront prévenues en premier et pourront ouvrir leur espace avant l'ouverture au public.
En quoi consiste l'offre des 50 premières structures ?
Les 50 premières crèches et micro-crèches inscrites sur la liste d'attente bénéficient de 3 mois d'abonnement offerts à l'ouverture de leur compte, sans engagement.
Qui construit Berceo ?
Berceo est conçu par une gestionnaire de crèche, qui l'utilise dans ses propres structures. C'est ce qui le rend si proche du terrain, et c'est aussi pour cela qu'il continuera d'évoluer au rythme des besoins des crèches qui l'utilisent.
J'utilise Meeko, puis-je changer facilement ?
Oui. Berceo sait lire l'export complet de Meeko (enfants, familles, contrats, factures, règlements, pointages…) et reprend la numérotation de vos factures. Les autres logiciels sont repris à partir de fichiers CSV ou Excel.
Comment fonctionne le remplissage des places occasionnelles ?
Quand une place se libère (absence, vacances, place non attribuée), Berceo la propose aux familles en accueil occasionnel. Elles réservent depuis leur téléphone, vous validez, et le contrat occasionnel comme la facture sont créés automatiquement. Vos places ne restent plus vides.
Que permet la gestion du stock ?
Suivre les couches, laits, produits d'hygiène et d'entretien de chaque structure, être alerté(e) avant la rupture grâce aux seuils, et garder l'historique des consommations.
Mes données et celles des familles sont-elles protégées ?
Les données sont hébergées en France. Les informations sensibles comme les IBAN sont chiffrées, la double authentification est disponible et chaque action sensible est journalisée, dans le respect du RGPD.
Combien coûtera Berceo ?
Le tarif sera fixé par structure, avec tous les utilisateurs et toutes les familles inclus. La grille sera communiquée en priorité aux inscrits de la liste d'attente.
Soyez parmi les premières crèches sur Berceo
3 mois offerts aux 50 premières structures inscrites. Une seule adresse e-mail suffit, et nous ne vous écrirons que pour le lancement.
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